Получение интересной, работы, развивать и совершенствовать не только свой потенциал, но и деятельность компании для ее процветания.
В связи с ликвидацией компании, трудовые отношения прекращены.
Компания работает в отрасли нефть и газ, на данный момент активна за пределами Казахстана.
Работала под руководством двух руководителей, и.о. директора экспат ( англо говорящий) Браакман Й.Х.. и гражданин Казахстана. Имею опыт и принцип работы, максимум конфиденциальности и точного исполнения задач, не нормированный график , доверительные отношения.
Компания в Мае 2016 года , приняла решение о ликвидации компании как юр лица на территории КЗ. Ликвидатором назначена была я и гл.бухгалтер, согласно генеральной доверенности. Мною были проведены работы по этому вопросу в течении 8 месяцев . Так как все вопросы закрыты ,на данный момент, в активном поиске работы.
Не посредственно работала, так же с их семьей, оказывала содействие в тех или иных вопросах.
Осуществление связь с предприятиями, государственными органами и органами местного самоуправления для решения вопросов, обозначенных руководителем и не требующим непосредственного участия руководителя.
Получение по поручению руководителя в государственных органах, органах местного самоуправления документы и информацию, необходимые руководителю
По поручению руководителя согласование отдельных вопросов с работниками структурных подразделений, доводила до них указания и распоряжения руководителя; контролирование и исполнение указаний и распоряжений.
Осуществление сборов материалов и информации, необходимых руководителю, подготовка аналитических, информационных, справочных и иные материалов и представление их руководителю.
Ведение делопроизводства, получение адресованные руководителю почтовые и телеграфные отправления, ведет их учет и регистрацию.
Визовая поддержка, заказ билетов, гостиницы, график встречи др
Оформление рабочего разрешения для нерезидентов , ВНЖ
Подготовка тендерной документации
Переводы документов и договоров с английского и русского языков ( в отсутствии переводчика)
Работа с договорами, протоколами, приказами
Составление писем на английском языке.
Обеспечение входящих и исходящих звонков
Учет входящей и исходящей информации и корреспонденции
Планирование, координация и ведение рабочего графика руководства: организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, собеседований, ведение и корректировка рабочего календаря руководства
Организация приема посетителей руководства: заказ пропусков и сопровождение посетителей, отслеживание состояния переговорных комнат
Составление и редактирование деловых писем руководства
Организация поездок и командировок руководства, партнеров и клиентов ,(заказ билетов, организация оптимальных маршрутов, визовая поддержка, бронирование гостиниц, трансфер)
Выполнение задач поставленных непосредственным руководителем и руководством компании.
Дополнительно: работа с семьей руководителя.
Визовая поддержка, заказ билетов, гостиницы, график встречи др
Оформление рабочего разрешения для нерезидентов , ВНЖ
Подготовка тендерной документации
Переводы документов и договоров с английского и русского языков ( в отсутствии переводчика)
Работа с договорами, протоколами, приказами
Составление писем на английском языке.
Обеспечение входящих и исходящих звонков
Учет входящей и исходящей информации и корреспонденции
Планирование, координация и ведение рабочего графика руководства: организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, собеседований, ведение и корректировка рабочего календаря руководства
Организация приема посетителей руководства: заказ пропусков и сопровождение посетителей, отслеживание состояния переговорных комнат
Составление и редактирование деловых писем руководства
Организация поездок и командировок руководства, партнеров и клиентов ,(заказ билетов, организация оптимальных маршрутов, визовая поддержка, бронирование гостиниц, трансфер)
Выполнение задач поставленных непосредственным руководителем и руководством компании.
Сокращение штата сотрудников
Выполнение задач поставленных непосредственным руководителем и руководством компании.
Составление писем на английском языке.
Обеспечение входящих и исходящих звонков
Учет входящей и исходящей информации и корреспонденции
Планирование, координация и ведение рабочего графика руководства: организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, собеседований, ведение и корректировка рабочего календаря руководства
Организация приема посетителей руководства: заказ пропусков и сопровождение посетителей, отслеживание состояния переговорных комнат
Составление и редактирование деловых писем руководства
Организация поездок и командировок руководства, партнеров и клиентов (заказ билетов, организация оптимальных маршрутов, визовая поддержка, бронирование гостиниц, трансферт)
Должность: Помощник руководителя (2006-2009г.)
Должность: менеджер по кадрам (2005-2006г.)
Основные обязанности:
Создание системы работы с персоналом
Планирование персонала, качественный подбор и адаптация
Разработка внутренней кадровой документации
Проводить интервью с кандидатами на вакантную должность,
Вести базу данных по кандидатам,
Принимать участие в планировании социального развития коллектива,
Организовывать работу с персоналом в соответствии с общими целями развития компании
Формирование бюджета
Должность: Офис менеджер (2003г.):
Должность: помощник руководителя (2004г.-2005г.) :
Основные обязанности:
помощника первого руководителя,
делопроизводство,
управление офисом,
ведение административно-хозяйственной работы.
Общение с клиентами по телефону.
Подготовка документов.
Обработка входящей и исходящей корреспонденции.
Составление рабочего графика руководителя.
Ответы на телефонные звонки.
Администрирование документооборота.
Бортпроводник
