Организация работы головног офиса в Астане и в Алмате и эффективное взаимодействие производственных единиц и структурных подразделений компании. Мониторинг тендеров,сбор документации,участие в тендере. Работа со Складом .учет и хранение.Участие в разработке стратегии развития компании. оперативный финансовый и экономический анализ деятельности компании и подразделений. выполнение всех приказов генерального директора.
совершенствование системы мотивации (вознаграждения) работников фирмы .
соблюдение трудовой дисциплины, выполнение приказов и распоряжений.
правильная организацию делопроизводства в фирме, юридическую и экономическую проработку договоров, контрактов, соглашений и пр.
Составление оперативных планов (месячные и декадные) компании и утверждение их у генерального директора.
Контроль деятельность подразделений по выполнению утвержденных планов.
Выявление и устранение самостоятельно и с руководством недостатки в работе компании.
Выполнение отдельных служебных заданий и поручений генерального директора.
- ведение КДП в полном объеме в единственном числе
- восстановление и ведение кадрового учета и организация работы с "0"
- оформление приема, перемещения и увольнения сотрудников (составление и заключение трудовых договоров, договоров мат.ответственности, договоров ГПХ, дополнительных соглашений) и актов.
- разработка и внедрение локально-нормативных актов (правила ВТР, должностные инструкции, положений о структурных подразделениях, о защите персональных данных и др.)
- оформление отпусков и учет отпускных периодов (ежегодные основные, без содержаний, отпуска по беременности и родам, по уходу за ребенком)
- формирование и ведение личных дел и карточек Т-2 сотрудников, внесение актуальных изменений
- учет, оформление и хранение трудовых книжек, вкладышей к ним, книги учета движения трудовых
- составление и ведение форм внутренней и внешней статистической отчетности
- подсчет трудового стажа и расчет компенсаций при увольнении
- разработка, изменение и утверждение штатного расписания
- ведение графика отпусков, табелей учета рабочего времени
- оформление листков временной нетрудоспособности, командировки
- разработка и учет приказов по личному составу (наложение дисциплинарных взысканий, выплата мат.помощи, совмещение и замещение должностей, привлечение к работе в выходные и праздничные дни и др.)
- систематизация персональных данных и ротации кадровых изменений
- выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников, копий трудовых книжек
- консультирование руководителей и сотрудников по вопросам трудового законодательства РК от 2015 года
- подбор персонала на штатные и внештатные позиции
- оценка кандидатов в соответствии с требованиями выставляемыми к вакантной должности
- телефонные интервью, первичные собеседования, координация повторных встреч
- оценка профессиональных и личностных качеств кандидата
- Состовлеение учередительных документов (протокол, решение, устав)
- Смена адреса в ЦОНЕ, нологовой
- Смена руководителей в нологовой , а также в МЮ РК
- Ноториальное сопровождение договоров купли продажи, дарение. и т.д.
- Ведение зарплатного проекта С Каз ком Банк
- Смена учередителей в Банке Народный и.т.д
- Выписка счета на оплату , доверенностей,сф, авр., ведение кадрового делопроизводства 1 С 8.3
- функциональные обязанности:работа с входящей и исходящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения);
- приём, отправка, регистрация, учёт, хранение;
- приём документов и личных заявлений на подпись генерального директора компании;
- приём
телефонных звонков, фиксирование полученной по телефону для руководства
информации в его отсутствие; подготовка совещаний, проводимых
генеральным директором (оповещение участников о времени и месте
проведения, повестке дня, ведение и оформление протоколов совещаний);
- организация встреч посетителей и гостей компании;
- подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности Компании в целом;
- заказ авиа- и ж/д билетов; бронирование гостиниц;
- обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов и иных товарно-материальных ценностей, необходимыми для работы офиса), координация и контроль работы водителя, курьеров.
- функциональные обязанности:работа с входящей и исходящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения);
- приём, отправка, регистрация, учёт, хранение;
- приём документов и личных заявлений на подпись генерального директора компании;
- приём
телефонных звонков, фиксирование полученной по телефону для руководства
информации в его отсутствие; подготовка совещаний, проводимых
генеральным директором (оповещение участников о времени и месте
проведения, повестке дня, ведение и оформление протоколов совещаний);
- организация встреч посетителей и гостей компании;
- подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности Компании в целом;
- заказ авиа- и ж/д билетов; бронирование гостиниц;
- обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов и иных товарно-материальных ценностей, необходимыми для работы офиса), координация и контроль работы водителя, курьеров.
- функциональные обязанности:работа с входящей и исходящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения);
- приём, отправка, регистрация, учёт, хранение;
- приём документов и личных заявлений на подпись генерального директора компании;
- приём
телефонных звонков, фиксирование полученной по телефону для руководства
информации в его отсутствие; подготовка совещаний, проводимых
генеральным директором (оповещение участников о времени и месте
проведения, повестке дня, ведение и оформление протоколов совещаний);
- организация встреч посетителей и гостей компании;
- подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности Компании в целом;
- заказ авиа- и ж/д билетов; бронирование гостиниц;
- обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов и иных товарно-материальных ценностей, необходимыми для работы офиса), координация и контроль работы водителя, курьеров.
- анализ состава личных дел работников с предоставлением данных в табличной форме и указанием недостающих документов;
- формирование базы данных трудовых договоров;
- анализ комплектности дополнительных соглашений трудовых договоров;
- оформление при приеме на работу.
- функциональные обязанности:работа с входящей и исходящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения);
- приём, отправка, регистрация, учёт, хранение;
- приём документов и личных заявлений на подпись генерального директора компании;
- приём телефонных звонков, фиксирование полученной по телефону для руководства информации в его отсутствие; подготовка совещаний, проводимых генеральным директором (оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, ведение и оформление протоколов совещаний);
- организация встреч посетителей и гостей компании;
- подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности Компании в целом;
- заказ авиа- и ж/д билетов; бронирование гостиниц;
- обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов и иных товарно-материальных ценностей, необходимыми для работы офиса), координация и контроль работы водителя, курьеров.
